プライバシーポリシー

第1条（基本方針及び適用範囲）

1. 株式会社ビブリオリンク（以下「当社」といいます。）は、BiblioLinkその他当社が提供する関連サービスにおける個人情報その他の利用者情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、関係法令及びガイドライン並びに本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従って取り扱います。

2. 本ポリシーは、ユーザー、一般閲覧者、出版社又は加盟書店の担当者、問い合わせを行った者その他当社が提供するサービス（以下「当社サービス」といいます。）に関係する者に適用されます。本ポリシーにおいて用いられる用語は、別段の定めのない限り、BiblioLink基本利用規約、出版社向けプラットフォーム利用規約及び加盟書店提携約款の用例に従います。

 

第2条（用語）

1. 本ポリシーにおける「個人情報」、「個人データ」、「保有個人データ」、「個人関連情報」その他の用語は、個人情報保護法の定義に従うものとします。

2. 「利用者情報」とは、個人情報に該当するか否かを問わず、アカウント情報、端末情報、Cookie等の識別子、アクセスログ、閲覧若しくは操作履歴その他当社サービスの利用に関連して取得する情報をいいます。

 

第3条（取得する情報）

1. 当社は、当社サービスにおいて、以下の各号に定める利用者情報を取得いたします。

（1）アカウント及びプロフィールに関する情報：メールアドレス、表示名、プロフィール、年齢確認情報、本棚、リスト、レビュー、コメント、反応、通報その他の利用履歴

（2）登録書店員向け機能を利用する場合：氏名、勤務先若しくは所属店舗、役職若しくは担当分野、番線コード、取次書店コード、書店マスタとの照合結果その他の本人若しくは所属確認情報、登録状況、プルーフレビューへの応募、アクセス及び投稿履歴

（3）レビュー協力金、加盟書店協力金若しくは加盟書店分配金又は料金の支払若しくは受領がある場合：支給若しくは請求に必要な連絡先、口座若しくは電子ギフト送付先、取引履歴、税務及び会計上必要な情報

（4）出版社又は加盟書店の担当者の氏名、勤務先、部署、役職、連絡先、契約、請求及び管理アカウントに関する情報

（5）投稿、問い合わせ、通報、異議申立て、権利侵害申告その他本人が送信する情報

（6）当社サービスの利用に伴うIPアドレス、端末、OS、ブラウザ、Cookieその他の識別子、アクセス日時、参照元、操作、認証、障害及びセキュリティに関するログ

2. 前項各号以外にも、当社は、本人、加盟書店、出版社、書誌情報提供事業者、委託先その他の第三者から、適法な方法により必要な情報を取得する場合があります。

 

第4条（取得方法及び要配慮個人情報）

1. 当社は、本人から入力又は送信を受ける方法、当社サービス利用に伴い自動的に記録する方法、本人の同意に基づく勤務先確認その他適法な方法により情報を取得いたします。

2. 当社が要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

 

第5条（利用目的）

当社は、取得した利用者情報を、以下の各号に定める目的のために利用いたします。

（1）アカウントの登録、認証、管理、年齢確認、本人及び所属の確認並びに書店マスタその他の情報との照合

（2）書誌情報、本棚、レビュー、コメント、反応、通報その他当社サービスの機能の提供

（3）プルーフレビュー企画の掲載、応募、参加者決定、プルーフ提供、秘密保持、透明性表示及び許諾された販促利用の管理

（4）レビュー協力金、加盟書店協力金、加盟書店分配金、利用料金、請求、支払、税務及び会計処理

（5）問い合わせ、通知、本人確認、障害、規約変更その他の連絡

（6）なりすまし、重複応募、権利侵害、秘密漏えい、セキュリティ事故その他の不正又は違反の予防、検知、調査及び対応

（7）通報、権利侵害申告、投稿者への意見照会、削除、異議申立てその他のモデレーション

（8）本サービスの保守、改善、利用状況の分析、新機能の企画及び統計情報の作成

（9）当社又は当社サービスに関する案内、アンケート若しくはイベント情報の提供

（10）法令、裁判所若しくは行政機関の命令、権利行使、紛争若しくは請求への対応

（11）その他前各号に付随する目的

 

第6条（第三者提供）

1. 当社は、本人の同意を得た場合、法令に基づく場合、人の生命、身体若しくは財産の保護その他個人情報保護法上認められる場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。

2. 本人同意を得る場合、提供先、情報項目及び利用目的を、登録、応募、所属確認、販促利用許諾その他の適切な画面又は書面で示します。

3. 登録書店員の本人又は所属確認は、本人の申告、番線コード、取次書店コード、書店マスタその他当社が適法に利用できる情報により行うものとします。合理的に必要な場合、本人の同意を得た上で、氏名、勤務先、店舗その他必要な情報を勤務先へ提供し、在籍又は従事関係を照会することがあります。

4. 当社は、本人の同意を得た上で、所属加盟書店の運営事業者に対し、登録書店員の氏名、所属店舗、一般公開後のレビュー、協力金算定対象レビュー件数並びに加盟書店協力金及び加盟書店分配金の算定明細を提供することがあります。

5. 一般に公開された情報を第三者が閲覧することは、当社サービスの公開機能によるものです。

 

第7条（取扱いの委託）

1. 当社は、クラウド、システム運用、メール、認証、本人若しくは所属確認、プルーフ配信、書誌情報、電子ギフト、決済若しくは送金、請求、分析、問い合わせ、モデレーションその他当社サービスの運営に必要な業務を第三者へ委託し、必要な範囲で個人データの取扱いを委託することがあります。

2. 当社は、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。

 

第8条（外国における取扱い）

1. 当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合、個人情報保護法に従い、本人同意、相当措置を継続的に実施する体制その他必要な対応を行います。

2. 外国に所在するクラウド等で個人データを取り扱う場合、当社は、所在国の制度及び安全管理措置を確認し、必要な措置を講じます。本人への情報提供が必要な場合、別途公表します。

 

第9条（Cookie等及び外部送信）

1. 当社は、ログイン状態の維持、設定保存、セキュリティ、不正防止、利用状況分析、コンテンツ表示及びサービス改善等のため、Cookie、ローカルストレージ、SDKその他の技術を使用することがあります。

2. 利用者情報を第三者へ外部送信する場合、当社は、適用法令に従い、送信される情報、送信先、利用目的及び停止方法その他必要な事項を、送信開始前に当社サービス上の公表ページその他の方法で表示します。

3. ブラウザその他の設定によりCookie等を無効化できる場合がありますが、一部機能を利用できなくなることがあります。

 

第10条（複数アカウント及び不正防止）

1. 当社は、なりすまし、措置回避、評価操作、登録資格又は協力金の重複取得その他の不正を防止するため、端末、登録情報、本人確認結果、支給先、アクセスログその他必要な情報を用いて、同一人が管理するアカウントを関連付けて取り扱うことがあります。

2. 当該関連付けは、不正防止、権利保護及び本人サポートに必要な範囲で行い、一般のユーザーに複数アカウント間の関係を当然には公開しません。

 

第11条（未成年者の情報）

未成年者が本サービスを利用する場合、当社は、年齢及び法定代理人同意の確認並びに本人保護に必要な範囲で情報を取得し、利用します。

 

第12条（統計情報等）

1. 当社は、利用状況等を集計し、特定の個人を識別できない統計情報を作成し、当社サービスの改善、出版社若しくは加盟書店へのレポート、研究、営業、広報その他適法な目的に利用又は提供できるものとします。

2. 匿名加工情報又は仮名加工情報を作成し、又は取り扱う場合、個人情報保護法に従い、必要な公表、安全管理その他の措置を講じるものとします。

 

第13条（安全管理措置）

1. 当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損又は不正アクセスを防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

2. 安全管理措置の主な内容については、法令に従い、本人からの求めに応じて回答し、又は別途公表します。ただし、セキュリティ上支障がある情報を除きます。

 

第14条（保存期間及び削除）

1. 当社は、利用目的の達成に必要な期間並びに契約、税務、会計、不正対応、権利侵害及び紛争対応等のため合理的に必要な期間、個人情報等を保存するものとします。

2. 退会後も、公開済み投稿、取引若しくは支給記録、本人若しくは所属確認、権利侵害若しくは不正対応の記録その他保存が必要な情報を一定期間保持する場合があります。

 

第15条（保有個人データに関する請求）

1. 本人は、個人情報保護法に基づき、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示を請求できるものとします。

2. 請求を希望する場合、第18条に規定する窓口へご連絡ください。当社は、本人又は代理人の確認、請求内容及び回答方法を案内します。

3. 開示等に手数料を定める場合、当社は法令に従い、その額及び支払方法を事前に公表します。法令により請求に応じない場合、法令上可能な範囲で理由を通知します。

 

第16条（漏えい等への対応）

個人データの漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合、当社は、調査、影響範囲の特定、拡大防止、再発防止、関係機関への報告及び本人への通知その他法令上必要な対応を行うものとします。

 

第17条（本ポリシーの変更及び問い合わせ）

1. 当社は、法令改正、サービス内容又は情報取扱いの変更等に応じて、本ポリシー、個別の公表事項又は運用ルールを変更できるものとします。

2. 個人情報等の取扱いに関する質問、苦情及び開示等の請求は、次条の窓口へご連絡ください。

 

第18条（個人情報取扱事業者）

名称：株式会社ビブリオリンク

住所：東京都中央区日本橋馬喰町1丁目10―12、6F

代表者：石川智健

問い合わせ窓口：info@bibliolink.jp

 

以上